為了進一步提升檔案管理專、兼職檔案人員業(yè)務素質(zhì)，促使檔案標準化、規(guī)范化，銅川實業(yè)機關分公司完善制定了各類檔案管理制度，為切實加強各類檔案管理，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，提供了有力保障。
該分公司要求一是檔案管理部門要切實加強對檔案的嚴格管理，認真做好各類檔案的保密和安全工作，特別是防火、防盜，防丟失、防損壞、防蟲蛀、防潮等工作。二是加強工作人員之間的合作交流，單位內(nèi)部之間要密切配合，加強溝通，因工作需要調(diào)閱有關檔案的，須經(jīng)部門領導批準。外來人員調(diào)閱或復制檔案的，須憑介紹信并經(jīng)分公司主管領導批準。三是各類檔案管理人員因工作變動或調(diào)出，必須辦理檔案移交手續(xù)。由部門領導監(jiān)交，填寫移交清單，并由交接雙方和監(jiān)交人三方共同在移交清單上簽名。否則，檔案管理人員不得辦理離崗手續(xù)。
通過制度的完善、健全，使檔案管理工作進一步有章可循、有據(jù)可依，確保檔案資源更好地為企業(yè)改革和發(fā)展服務。
編輯：郝 龍
